三月风暖，春樱如雪，细雨润新绿，韶光轻跃枝头间。为提高学生会整体工作效率，促进学生干部的成长与发展，我系于2025年3月27日19：30在文韬③330举行信息技术与工程系学生会例会，我系学生会全体学生骨干参加。

首先，学生会执行主席崔亚杰就学生工作优化与部门协同效能提升提出三点要求：

1．精准记录志愿时长，规范志愿汇签到签退流程，确保志愿服务时长真实有效、有据可查。 

2．优化学生会工作机制，强化部门间协同联动，鼓励部长发挥引领作用，创新活动形式，推动工作高效开展、成果丰硕。

3．深化服务学生宗旨，构建学生与学生干部常态化沟通桥梁，倾听需求、提升效能，切实打造优质服务体系。

接着，学生会主席丁嘉蓉就提升活动质量与优化工作汇报机制提出以下要求： 

1．各部门须以高标准、严要求推进活动策划与执行，确保数据真实、成果详实，杜绝形式主义，切实提升活动实效性与影响力。

2．各部门应立足本职、协同配合，优化内部管理流程，保障工作衔接顺畅，避免职能疏漏，以专业态度推动学生会整体运作提质增效。

最后，会议进入部门汇报环节，各部门依次就工作进展、阶段性成果及现存问题作详细阐述，通过系统梳理与问题查摆，进一步完善工作机制，确保各项任务落实无疏漏。     

本次会议圆满达成预期成效，各部门通过深度协同与智慧共创，在服务提质与活动创新维度实现突破性进展，为构建高质量育人生态注入强劲动能。展望未来，我们坚信各部门将以此次会议为契机，持续深化战略协作、优化服务体系、打造精品活动，全方位赋能学生成长成才，为我系高质量发展谱写崭新篇章。