2018年9月6日中午1时，我院在弘毅楼C215室召开2018级迎新筹备会议。学生科科长高尚老师及专职辅导员杜东升老师参加。

会上，高老师强调本次迎新工作，各小组负责同学必须确保最大程度上服务新生，做好迎新期间安全工作。杜东升老师指出各组可能会出现的共性与特性问题并加以指导，希望各组注重细节问题，灵活开展。

随后，学生会副主席刘天府具体解释了各组的分工及任务，各组长开展组内会议，细化各自工作到各成员身上，确保我学院迎新工作的顺利开展。

本次筹备会议细化了迎新工作，提高了新生入学效率，同时也增强了分团委和学生会各个部门的凝聚力，使全体同学积极查找迎新接待问题，解决困难，为迎接新生做好各项准备。