2019年8月29日星期四下午1时，信息技术与工程学院分团委学生会在弘毅楼C215开展了新学期第一次例会，此次会议由学生会主席张利箭主持，分团委和学生会所有干部与干事参加。

会议伊始，张利箭向大家讲道，此次会议内容是安排2019迎新内容与注意事项。并详细讲解了每个部门的负责内容与参与时间。2019迎新于8月30日下午开展，9月1日结束。期间，各个班级与部门都要参与接待新生的工作。随后，各个部门部长再一次详细讲述了各个部门的负责内容与参与时间，各部门成员积极响应配合。最后，张利箭总结道，此次迎新应有条不紊的进行，不能出现差错，给新同学们留下好印象。

此次会议的开展，使同学们能更好的了解迎新活动的内容与注意事项，并严格按照时间与分配开展工作，为迎新活动奠定基础。