各教研室：

根据学校科研部统一安排，为加强我系学术报告、论坛、讲座等阵地管理，营造良好学术环境，对我系学术报告、论坛、讲座等阵地开展全面自查。现就相关事项通知如下：

一、请各教研室对本部在近5年（2019年1月1日至2023年12月31日）的学术报告、论坛、讲座等阵地开展自查，严禁利用学术报告、论坛、讲座等活动传播错误言论的情况发生，对形成潜在风险的要及时上报系部汇总并报学校科研部，且采取措施整改。

二、自查工作要定期开展，形成常态化机制，学术报告、论坛、讲座，举办前应严格按照审批流程进行审批，并在讲座结束后将审批单及讲座资料的复印件提交系汇总并报科研部留存。

三、请各教研室于4月26日前完成自查工作，形成《**教研室学术报告、论坛、讲座等阵地自查工作报告》，纸质版一份由教研室主任签字送系335办公室，电子版发送至xgxkygl@163.com。

                       信息技术与工程系

                       2024年4月15日