信息技术与工程系综合办公室主任岗位职责

一、主持本系综合办公室的全面工作；

二、负责办公室的日常工作；协助党政领导做好与学校有关职能部门、教学系部的沟通与协调；

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作，负责来电、来访的接待和办理工作；

四、负责本系文稿、资料及工作成果的整理、归档及其相关数据的统计、整理和保密工作；

五、协助党政领导做好对各类人员的考核工作、协助党政领导做好系级财务管理、编制财务预算，定期向党政领导通报预算执行情况；

六、协助党政领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；

七、根据系领导意见，组织安排系党政联席会议、党总支会议、行政会议及其他相关会议，做好会议的筹备、记录、整理、存档工作；

八、按照系部的工作的部署，检查系属各部门对系党政决议、决定执行情况和工作计划完成情况，并负责督办落实；

九、管理并正确使用本系公章，办理公函和其他公务函件等；

十、做好本系固定资产的登记、统计和维护工作；

十一、负责本系教职工的学习、工作、活动等考勤工作；

十二、完成系领导交办的其他工作任务。